M.B Inmobiliaria · Panel administrativo

Propietarios · Venta

Propietarios · Arriendo

Resumen general datos de muestra

Inmuebles arrendados

—

— disponibles · — en venta

Canon mensual administrado

—

Suma de los cánones de los inmuebles arrendados

Recaudo del último mes

—

— frente al mes anterior

Alertas · próximos 30 días

—

— vencen en los próximos 7 días

Cartera por cobrar

—

— cuentas de cobro pendientes

Pólizas por vencer · 90 días

—

Aviso a propietarios tres meses antes

Alertas y vencimientos

Cartas de renovación, entregas de inmuebles, reportes a la aseguradora y pólizas, ordenados por fecha límite.

Fecha límite	Alerta	Inmueble	Detalle	Plazo	Prioridad

Recaudo mensual y distribución

Lo que entra por arriendos y cómo se reparte: propietarios, administración de conjuntos y comisión de la inmobiliaria.

Pagado a propietariosAdministración de conjuntosComisión inmobiliaria

Portafolio por estado

Cantidad de inmuebles según su situación actual.

Cuentas de cobro

Videos, pautas, comisiones de venta y otros cobros a propietarios.

Emisión	Propietario	Concepto	Valor	Estado

Pólizas de arrendamiento

Vencimientos para avisar al propietario antes de que termine el contrato.

Vence	Inmueble	Propietario	Tipo	Canon	Comisión est.

Módulos del sistema

Alcance acordado en la reunión; esta primera versión muestra el resumen que los une.

PropietariosFicha por cédula, varios inmuebles, arriendo, venta y póliza.

ArrendatariosEstudio, contrato, pagos del 1 al 5 y calificación al salir.

InmueblesActivos, inventario con fotos de llaves e histórico.

Contratos y cartasPlantillas con datos, cláusulas editables y PDF.

Cuentas de cobroConceptos fijos, comisión de venta 2 % o 3 % y abonos.

AseguradoraReportes mensuales, no pago y control de facturas.

AlertasRenovación a tres meses, entregas y vencimiento de pólizas.

Cumpleaños y aniversariosMensaje con plantilla para autorizar el envío.

Registro de propietario

Un propietario puede tener varios inmuebles; cada inmueble queda con su propia hoja de vida. Según lo que desee (vender o arrendar), aparece solo en Venta o en Arriendo. Los campos con * son obligatorios.

1 · Datos del propietario

Nombre completo * Cédula * Correo electrónico * Teléfono o WhatsApp Ciudad ¿Cuántos inmuebles va a radicar? *

2 · Inmueble

Nombre o dirección del inmueble * Tipo de inmueble ¿Qué desea el propietario con este inmueble? * Canon mensual o precio de venta (COP) Comisión de M.B por la venta (%) Solo aplica cuando el propietario quiere vender. Con póliza de arrendamiento individual

3 · Video y documentos del inmueble

Enlace del video del inmueble (Drive, YouTube…) Documentos (cédula, tradición y libertad, predial…; PDF o imagen, hasta 5,5 MB cada uno)

4 · Datos de administración

El inmueble es propiedad horizontal (conjunto o edificio con administración)

Propietarios registrados

Haga clic en un propietario para abrir su hoja de vida con la información, el video y los documentos de cada inmueble.

Propietario	Cédula	Inmuebles	Venta	Arriendo	Registro

Propietarios · Arriendo

Aquí aparece automáticamente cada inmueble que se guarda en el CRM con la opción de arriendo. Haga clic para abrir la hoja de vida.

Propietario	Inmueble	Canon	Póliza	Administración	Registro

Activos

Aquí aparece automáticamente cada inmueble que se guarda en el CRM con la opción de venta. Haga clic para abrir el proceso del cliente.

Propietario	Inmueble	Precio	Comisión	Etapa	Registro

Histórico

Procesos de venta cerrados, con su historial y la reseña del cliente.

Propietario	Inmueble	Vendido en	Comisión	Cierre	Reseña

Rendición de cuentas

Cierre mensual con cada propietario: el canon recibido, la comisión, la administración y los descuentos (gas, reparaciones, etc.) dan el valor neto a pagar. Los arrendatarios pagan del 1 al 5; el pago al propietario y a la administración se hace del 6 al 10.

Cédula del propietario Mes del canon

En esta muestra las cédulas están enmascaradas: escriba los últimos 4 dígitos (por ejemplo 7316, que tiene dos inmuebles). Con los datos reales se busca por la cédula completa.

Inmuebles con rendición mensual

Base de la rendición: canon, administración del conjunto y comisión de cada inmueble en arriendo.

Código	Propietario	Inmueble	Canon	Paga administración	Administración	Comisión

Fidelización de propietarios

Por definir

CumpleañosAviso de las fechas próximas, con una plantilla de mensaje o postal que usted autoriza antes de enviar.
Aniversario con la inmobiliariaMensaje de agradecimiento cada año que el propietario renueva su confianza.
Propietarios en el exteriorOpción de enviar un mensaje o postal digital cuando no es posible un detalle físico.

Arrendatarios

Sección por definir

Estudio y aprobaciónRequisitos, documentos enviados a la aseguradora y su respuesta.
Contrato y entregaContrato de vivienda, bodega o local; inventario, acta de entrega y recibo del primer canon.
Pagos mensualesSeguimiento del pago del 1 al 5, intereses por mora y comprobantes.
Renovaciones y cartasAlerta tres meses antes, carta de renovación con incremento, mudanza y parqueadero.
Salida y calificaciónVisita de entrega, promedio de servicios públicos, acta de recibido e histórico con calificación.

Pólizas de arrendamiento individual

Sección por definir

SolicitudDocumentación del propietario y del inmueble, y respuesta de la aseguradora.
CobroCuenta de cobro por la póliza y soporte de pago.
ComisiónControl mensual y reporte de comisiones a la aseguradora a fin de mes.
VencimientoAlerta tres meses antes para avisar al propietario y proponer la renovación.